Кам`янська міська рада перейде на електронний документообіг

Міський голова Андрій Білоусов доручив створити робочу групу з впровадження електронного документообігу в Кам'янській міській раді.

15 липня під головуванням міського голови відбулася робоча нарада з питань впровадження системи електронного документообігу.

У ході наради Андрій Білоусов поставив ​​завдання – розробити концепцію програми і скласти чіткий алгоритм роботи з електронними документами, в доступній формі описати процеси впровадження нової системи, визначити відповідальних працівників, які будуть задіяні при впровадженні електронного документообігу та забезпечити їх взаємодію з членами робочої групи.

Крім того, міський голова доручив скласти технічне завдання, провести необхідну модернізацію та оновлення комп'ютерної техніки і затвердити порядок консультацій виконавчим органам міської ради для роботи працівників у системі електронного документообігу. Очолить робочу групу заступник міського голови, керуючий справами виконавчого комітету міської ради Тетяна Завгородня.

«Наше завдання – розробити і впровадити програму, яка підвищить ефективність роботи виконавчих органів. Обробка документів, запитів, звернень, завдань буде проходити результативно, якісно та в більш короткі терміни», – зазначив Андрій Білоусов.